Medegebruik Kantoor
Je wil een kantoorruimte delen met iemand anders, omdat je een vaste of flexwerkplek over hebt. Zelf heb je een huurovereenkomst kantoorruimte waarin staat dat onderhuur verboden is. Daar is een eenvoudige oplossing voor. Met een Gebruiksovereenkomst Deel Kantoorruimte biedt je de werkplek niet te huur, maar als dienst aan. Je rekent een vast bedrag per maand voor het gebruik van de faciliteiten.
In deze gebruiksovereenkomst neem je op welke zaken je deelt, zoals internet, een bureau, koffie etc. Door het op deze manier vorm te geven is er geen sprake van huur, maar van dienstverlening. De gebruiker kan in dat geval dus ook geen aanspraak maken op de rechten als huurder. Dit model is zowel in het Nederlands als Engels beschikbaar.
Wat je zelf moet invullen
Je moet zelf opnemen hoe lang het contract loopt, op welk adres het is en welke diensten er zijn inbegrepen. Deze overeenkomst is opgesteld voor maanden, maar je kunt dat eenvoudig in weken veranderen. Het hangt af van de periode die jullie willen afspreken. Daar is geen wettelijk minimum of maximum voor.
Er is een borg van één maand opgenomen, maar dat zou je ook kunnen verwijderen. Ga je de gebruiker zelfstandig toegang geven? Dan moet die een sleutel of ander toegangsmiddel krijgen. Daarvoor zou je een sleutelverklaring kunnen opstellen.
Samenvatting
Bevat bepalingen over:
- Aard en adres van de ruimte;
- Opsomming van diensten;
- Hoogte van de vergoeding;
- Waarborgsom;
- Betalingswijze;
- Looptijd en opzegging.
Context
Als huurder van een kantoor bied je medegebruik van jouw kantoorruimte. Je gebruikt dit contract om een werkplek of flexplek aan te bieden. Je wilt daar wel een overeenkomst voor. Die regelt in ieder geval wat je wel en mogelijk niet deelt.
Onderhuur is verboden, maar medegebruik vaak niet. Dat bereik je door geen huurovereenkomst aan te gaan. Deze overeenkomst biedt een dienst aan. Gebruik van, een werkplek, een bureau, de wifi, de koffie. Het is dus geen huurovereenkomst, maar een gebruiksovereenkomst.