Gebruiksovereenkomst Deel Kantoorruimte

Medegebruik kantoor

Je wil een kantoorruimte delen met anderen. Bijvoorbeeld omdat je een werkplek, ook wel flexplek genoemd, aan iemand wilt aanbieden. Het verhuren van een deel kantoorruimte kan en mag meestal niet met een huurcontract. In jouw huurovereenkomst is onderverhuren meestal verboden. De oplossing: je mag wel een dienst aanbieden. In deze gebruiksovereenkomst kantoorruimte regel je welke dienst je aanbiedt.

Zo is in deze gebruikersovereenkomst opgenomen welke zaken je deelt. Gebruik van internet, een bureau, koffie, keuken etc. Je kunt natuurlijk zelf specifieke zaken toevoegen. Door het op deze manier vorm te geven is er geen sprake van huur, maar van dienstverlening. Je moet dus niet teveel aanvullende diensten schrappen uit het model. Je kunt ook de Engelse vertaling van dit contract bestellen. Die is door een beëdigd vertaler opgesteld.

Wat je zelf moet opnemen in dit contract

Je moet zelf opnemen hoe lang de overeenkomst loopt, welk adres het is en welke diensten er inbegrepen zijn. Deze overeenkomst is opgesteld voor maanden, maar je kunt dat eenvoudig in weken veranderen. Het hangt maar af van de periode die jullie willen afspreken. Daar is geen wettelijk minimum of maximum voor.

Er is een borg van één maand opgenomen, maar je zou dat ook kunnen verwijderen. Ga je de gebruiker zelfstandig toegang geven? Dan moet die een sleutel of ander toegangsmiddel krijgen. Daarvoor zou je een aparte sleutelverklaring voor kunnen opstellen.

Samenvatting

Bevat bepalingen over:

• Aard en adres van de ruimte;
• Opsomming van diensten;
• Hoogte van de vergoeding;
• Waarborgsom;
• Betalingswijze;
• Looptijd en opzegging.

Context

Als huurder van een kantoor bied je medegebruik van jouw kantoorruimte. Je gebruikt dit contract om een werkplek of flexplek aan te bieden. Je wilt daar wel een overeenkomst voor. Die regelt in ieder geval wat je wel en mogelijk niet deelt.