Incasso
De incasso-overeenkomst bepaalt de verhouding tussen het incassobureau en de ondernemer die zijn vorderingen uit handen geeft. Je kan deze gebruiken voor iedere situatie waarin je namens andere partijen gaat incasseren. Het is belangrijk om deze afspraken goed vast te leggen. Je gaat namens een andere partij handelen. Je moet duidelijk een mandaat hebben. Ook moet duidelijk zijn hoelang je het geld onder je mag hebben. Afspraken over de wijze van betalen van jouw provisie moeten ook schriftelijk.
Wat je zelf moet opnemen in deze overeenkomst
Je maakt deze overeenkomst eenmalig zelf. Zorg dat je zorgvuldig alles doorleest. Daarna kan je deze namelijk voor iedere nieuwe klant gebruiken.
Samenvatting
Uitgebreide incasso overeenkomst met de volgende bepalingen:
- onderwerp van de overeenkomst;
- werkingssfeer;
- duur van de overeenkomst;
- incassoprocedure;
- uitvoering van de incassodiensten;
- kwaliteit en rendement;
- medewerking;
- provisie;
- rapportage;
- overdracht van betalingen;
- facturering;
- zekerheden;
- ontbinding van de overeenkomst;
- overige bepalingen.
Context
Je gebruikt dit document in de volgende situatie:
Veel ondernemers besteden de incasso van hun facturen uit. Het verzenden van aanmaningen doe ze nog zelf. Reageert een debiteur niet op de aanmaningen dan geven ze de vordering uit handen. Incassobureaus hebben geen vaste regels. Meestal werken ze tegen een basisbedrag of abonnement vermeerderd met een percentage van de vordering. In ieder geval kan je als incassobureau uitsluitend werken als er een goede overeenkomst is tussen het bureau en de klant.