Klokkenluidersregeling
Een klokkenluidersregeling geeft de regels weer op welke manier een klokkenluider zijn informatie kwijt kan. Het verschaft bescherming aan de klokkenluider.
Door een regeling op te stellen maak je het mogelijk dat mensen hun informatie delen. De regeling moet duidelijkheid bieden hoe de organisatie hier mee om zal gaan. Ook geeft het de klokkenluider een duidelijke weg hoe die zijn verhaal kwijt kan.
Als je een non-profitinstelling bent dan moet je Raad van Commissarissen in dit document vervangen door Raad van Toezicht.
Wat je zelf moet opnemen in deze regeling
Het is een uitgebreid model. Je moet de inhoud bespreken met de werknemersvertegenwoordiging. Daarna kan je het document aanpassen aan je eigen organisatie.
Samenvatting
Bevat bepalingen over:
- wijze van melden van misstanden;
- waarborgen van geheimhouding;
- benoemen van rol van diverse instanties in bedrijf.
Context
Je gebruikt dit document in de volgende situatie:
Klokkenluiders geven informatie over (vermeende) misstanden in een organisatie. Vaak moeten zij daarbij eerder afgesproken regels overtreden. De klokkenluider moet beschermd worden na het afgeven van de informatie. Een klokkenluidersregeling of klokkenluiderscode geeft handvaten.