Ontbinden vennootschap
Notulen van de algemene vergadering van aandeelhouders, de AVA, waarin is besloten tot de ontbinding van de besloten vennootschap. Dit is de uitgebreide ontbinding. Je kan een BV ook snel opheffen, dat noem je turboliquidatie, met aparte notulen.
Dit is het formele ontbindingsbesluit (ontbinden BV of opheffen BV). Er wordt tegelijk een vereffenaar aangewezen. De notulen constateren een hele reeks formele zaken. Die moeten natuurlijk wel gecontroleerd, zoals dat er voldoende stemmen aanwezig zijn en de vergadering correct bij elkaar is geroepen. Voor Nederlandse bv’s waar Engels de voertaal is, kun je voor onze notulen door een beëdigd vertaler kiezen.
Wat je zelf invult in de notulen
De vereffenaar zal in het model naar keuze een/geen beloning ontvangen voor zijn werk. Je moet zelf de namen van aanwezigen, de aandeelhouders, datum en plaats opnemen. Ook moet je natuurlijk de notulen ondertekenen.
Samenvatting
Bevat bepalingen over:
- Algemene bepalingen vergadering;
- Datum ontbinding vennootschap;
- Aanwijzing vereffenaar;
- Aanwijzen opslaan stukken.
Context
Je gebruikt dit document in de volgende situatie:
Het is mogelijk een vennootschap te ontbinden, het definitief beëindigen van de BV. Dit einde start met een besluit van de aandeelhouders. Hierna moet dit besluit ter inzage liggen bij de Kamer van Koophandel. Soms moet je een advertentie plaatsen in een nieuwsblad. Er moet in deze gevallen altijd een vereffenaar worden aangewezen. Je moet de administratie ergens bewaren. Op die manier kunnen schuldeisers en andere partijen zoals de belastingdienst nog zaken terugvinden.
Verschillende manieren van ontbinden vennootschap de BV
Er zijn grof gezegd twee manieren om een BV op te heffen. Een super snelle, de turboliquidatie. Die kan je gebruiken als er geen schulden of vermogen in de BV zitten. Je besluit dan als aandeelhouder(s) dat de BV leeg is. Daarna kan je die direct opheffen. In dat geval zijn de aandeelhouders persoonlijk aansprakelijk als er achteraf toch nog schuldeisers blijken te zijn. De andere weg voor het ontbinden van de vennootschap is de iets langer durende. Daarvoor gebruik je deze notulen.
De BV maakt bekend dat ze opgeheven zal worden. Waarna de schuldeisers zich kunnen melden. Hierna maakt de vereffenaar alles in orde. Dat is vergelijkbaar met een curator. Alle bezittingen worden verkocht waarmee de schuldeisers zijn betaald. Daarna heft de vereffenaar de BV op. Voordeel is dat de aandeelhouders niet aansprakelijk zijn. Nadeel is dat het veel meer werk is en kosten met zich meebrengt.