Opheffen Stichting
De notulen om een bestuursbesluit vast te leggen van het bestuur voor de opheffing stichting. Als de stichting geen activiteiten meer heeft kun je het beste de stichting opheffen. Hiervoor moet een besluit zijn van het stichtingsbestuur. Daarna moet kort een balans worden opgemaakt. Hierin staan de schulden en bezittingen. Alle schulden moeten worden voldaan. Blijft er dan nog een saldo over dan moet dit uitgekeerd in overeenstemming met de statuten. Zeker bij een stichting met de ANBI-status is het van groot belang dat het batig saldo correct wordt uitgekeerd.
Wat je zelf invult in de Notulen
Het bestuur benoemt een zogeheten vereffenaar. Ze besluit ook wat er met een eventueel saldo moet gebeuren. Ze wijst ook de plek aan waar de administratie zal worden opgeslagen. Vergeet niet om de wijziging door te geven in het handelsregister bij de Kamer van Koophandel. Zoek goed uit wat jouw bestaande statuten zeggen over het opheffen van de organisatie.
Samenvatting
Bevat bepalingen over:
- formele bepalingen over het besluit en de rechtsgeldigheid;
- aanwijzen vereffenaar;
- aanwijzen doel voor eventueel positief saldo;
- opslagplaats voor de oude administratie;
- formele ondertekening.
Context
Je gebruikt dit document in de volgende situatie:
Veel stichtingen zijn na een tijdje niet meer actief. Je kan ze natuurlijk een slapend bestaan geven. Dat kost jaarlijks een klein bedrag voor de bankrekening en mogelijk enkele andere kosten. Je kan ook de stichting formeel opheffen. Het opheffen van een stichting kan je zelf regelen. Je hoeft er dus niet voor naar een notaris. Dan kan je het saldo van de stichting uitkeren aan het doel waar de stichting voor is opgericht.
Je kunt ook de stichting een ander doel geven. Maar de kosten van het oprichten van een nieuwe stichting zijn online erg laag. Vermoedelijk lager dan de kosten die de notaris in rekening brengt om de statuten van de stichting te wijzigen. Je kan zowel een stichting oprichten, als statuten wijzigen op onze zustersite www.doehetzelfnotaris.nl
Notulen zijn de schriftelijke weergave van een besluit. Dat wil niet zeggen dat er een daadwerkelijke vergadering hoeft te zijn geweest. De besluitvorming kan ook buiten een vergadering hebben plaatsgevonden.
Voor de opheffing van een stichting is altijd een formeel bestuursbesluit noodzakelijk. Daarin wordt besloten tot opheffing en afronding. Waarna een bestuurslid opdracht krijgt tot verdere formele afhandeling van de opheffing.
Je kan een stichting opheffen zonder notaris. Je moet wel zelf de juiste formele stappen zetten. Er zal minimaal een formeel bestuursbesluit moeten zijn. Dat besluit moet altijd zijn vastgelegd in notulen. Dat bestuursbesluit is verplicht op grond van de statuten van de stichting. Het kan zijn dat er in die statuten nog extra eisen zijn gesteld aan de besluitvorming.