Vaststelling jaarrekening
Notulen algemene vergadering van aandeelhouders (AVA) tot vaststelling jaarrekening. Dit besluit moet jaarlijks genomen worden. In de statuten staat wanneer de jaarrekening uiterlijk moet zijn vastgesteld.
Wat moet je zelf invullen
Je moet zelf de bestemming van het resultaat opnemen. Dat neem je over uit het voorstel van de accountant of boekhouder. Vul ook de namen van de aanwezigen, aandeelhouders, datum en plaats in. Bestuurders moeten de notulen ondertekenen.
Samenvatting
Bevat bepalingen over:
- Aanwijzen voorzitter/secretaris;
- Wijze van bijeenroepen;
- Winstbestemming;
- Décharge directie.
Context
Je gebruikt dit document in de volgende situatie:
Het jaarlijks vaststellen van de jaarrekening is van groot belang. Door goedkeuring door de aandeelhouder(s) is het bestuur van de BV gevrijwaard. Dat wil zeggen dat zij na dit besluit niet meer persoonlijk aansprakelijk gesteld kan worden. Het besluit moet ieder jaar genomen worden.
T. Hilderink –
Zorgvuldig en accuraat geformuleerd. Ik kom graag terug als ik nog een ander document nodig heb.