Vaststelling jaarrekening
Notulen algemene vergadering van aandeelhouders (AVA) tot vaststelling jaarrekening. Dit besluit moet jaarlijks genomen worden. In de statuten staat wanneer de jaarrekening uiterlijk moet zijn vastgesteld. Voor Nederlandse bv’s waar Engels de voertaal is, kun je voor onze notulen door een beëdigd vertaler kiezen.
Wat je zelf invult in de notulen
Je moet zelf de bestemming van het resultaat opnemen. Dat neem je over uit het voorstel van de accountant of boekhouder. Vul ook de namen van de aanwezigen, aandeelhouders, datum en plaats in. Bestuurders moeten de notulen ondertekenen.
Samenvatting
Bevat bepalingen over:
- aanwijzen voorzitter/secretaris;
- wijze van bijeenroepen;
- winstbestemming;
- decharge directie.
Context
Je gebruikt dit document in de volgende situatie:
Het jaarlijks vaststellen van de jaarrekening is van groot belang. Door goedkeuring door de aandeelhouder is het bestuur van de bv gevrijwaard. Dat wil zeggen dat het bestuur na dit besluit niet meer persoonlijk aansprakelijk gesteld kan worden. Het besluit moet ieder jaar genomen worden.