Notulen AVA bij Ontstentenis of Belet

Ontstentenis of belet

In BV’s moet je een vervanger aanwijzen. Die treedt in functie bij ernstige ziekte, overlijden, verdwijning of andere onmogelijkheid om zijn functie uit te oefenen. Dit besluit heet in oubollig taalgebruik vervanging bij ontstentenis en belet.

De bestuurder die je aanwijst moet iemand zijn die je goed kent en vertrouwt. Dit kan je partner, accountant of een familielid zijn. Onder normale omstandigheden zal die persoon de functie nooit hoeven uit te oefenen.

Wat moet je zelf invullen

Je moet zelf de naam en geboortedatum van de tijdelijk bestuurder opnemen. Verder vul je de namen van de aanwezigen, datum en plaats in. Tot slot moet je de notulen ondertekenen.

Samenvatting

Bevat bepalingen over:

• Aandelen aanwezig;
• Formele constateringen over geldigheid besluit;
• Aanstellen tijdelijk bestuurder.

Context

Je gebruikt dit document in de volgende situatie:
Voor een aantal besluiten is het noodzakelijk dat een bv een bestuurder kent. Bij overlijden zijn dat de erfgenamen van de aandeelhouder(s). Bij ernstige ziekte of langdurige afwezigheid kan de bestuurder ook geen besluiten nemen.

Tot slot: controleer wat er door de statuten van je bv over ontstentenis of belet wordt voorgeschreven. In Art. 2:244 lid 4 van het Burgerlijk Wetboek staat dat statuten van een vennootschap voorschriften moet bevatten over vervanging bij afwezigheid van één of meerdere bestuurders. De Notulen AVA Ontstentenis of Belet moeten in lijn zijn met wat daar staat vermeld.