Notulen Bestuursbesluit Opheffen Stichting

Zelf je stichting opheffen

Het ontbinden van een stichting is minder lastig dan het opheffen van een vereniging. Dan moet je een ledenvergadering uitroepen die in meerderheid instemt met het besluit.

Een besluit van het stichtingsbestuur is genoeg, tenzij de statuten een andere procedure voorschrijven. Controleer dit eerst voordat je overgaat tot opheffing. De 4 belangrijkste redenen om een stichting te beëindigen zijn:

• Het doel is bereikt;
• Het doel is niet bereikt en het ligt niet voor de hand dat dit in de toekomst gaat gebeuren;
• Gebrek aan motivatie en inzet (het idee was leuk, maar het bereiken van het doel bleek moeilijker dan gedacht);
• Een belanghebbende heeft een verzoek tot liquidatie ingediend bij de rechtbank, omdat het vermogen onvoldoende is.

Roep het stichtingsbestuur bij elkaar en neem een besluit tot liquidatie (juridische term voor opheffen). Leg dit besluit vast in onze notulen opheffen stichting. Dit is een rechtsgeldig document waarmee je de stichting kunt uitschrijven bij de KvK.

Wat moet je zelf invullen

Benoem een zogeheten vereffenaar die verantwoordelijk is voor de afwikkeling. Besluit ook wat er met een eventueel saldo moet gebeuren en wijs een plek aan waar de administratie wordt opgeslagen. Vergeet niet te ondertekenen.

Samenvatting

Dit besluit bevat bepalingen over:

• Bepalingen over het besluit en de rechtsgeldigheid;
• Aanwijzen vereffenaar;
• Aanwijzen doel voor eventueel positief saldo;
• Opslagplaats administratie;
• Officiële ondertekening stichtingsbestuur.

Vereffening

Als het besluit is genomen, staat er nog altijd geld op de bankrekening (batig saldo) en zijn er wellicht nog automatische incasso’s van donateurs. Die afschrijvingen moet je stopzetten en de laatste debiteuren betalen.

In de notulen wordt een vereffenaar aangewezen. Dit is de persoon die de afronding voor zijn rekening neemt. Meestal is dit iemand van het bestuur. Als in de notulen geen verantwoordelijke wordt aangewezen, dan is het gehele bestuur automatisch vereffenaar.

De statuten bepalen wat er met het overgebleven geld gebeurt. Als hier niets over vermeld wordt, moet het overgebleven bedrag worden overgemaakt aan de staat (Belastingdienst). Die is de verplicht om dit bedrag zoveel mogelijk in lijn met de doelstelling van de stichting te besteden.

Jullie kunnen het overgebleven saldo natuurlijk ook zelf overmaken naar een stichting die eenzelfde doel nastreeft voor je de eindbalans naar de KvK brengt.

Bekendmaking

De notulen, eindbalans en vermelding van algemeen belang deponeer je bij de KvK. Maak de ontbinding algemeen bekend. Doe dit in een dagblad of in een regionale krant als de stichting een regionaal karakter heeft. Na bekendmaking is de looptijd 2 maanden. Als niemand zich meld kan de stichting worden opgeheven.

Als je zeker weet dat er geen schuldeisers zijn is een algemene bekendmaking niet nodig. Als vereffenaar blijf je aansprakelijk wanneer een debiteur zich meldt.

Soms zijn de schulden groter dan het batig saldo (bedrag op de rekening). In dat geval ben je verplicht om een faillissement aan te vragen. Dit geldt alleen als alle schuldeisers een schriftelijke verklaring afleggen. Anders wordt een curator aangesteld die de opheffing overneemt.

Boekhouding bewaren

Een vereffenaar wordt na ontbinding automatisch bewaarder. Deze persoon bewaart de boekhouding. Als de Belastingdienst langskomt, moet je minimaal 7 jaar de financiële stukken kunnen tonen. De naam van de bewaarder vul je in de notulen opheffen stichting in.

Veelgestelde vragen (FAQ)