Reglement Auto van de Zaak

Regeling Auto van de zaak

Met dit model heb je een degelijke set aan afspraken die je zelf aan kunt passen. Dit is een eenzijdig reglement auto van de zaak, dus geen overeenkomst.

Bij overhandiging van de autosleutels, laat je een medewerker een gebruikersovereenkomst auto van de zaak tekenen. Als bijlage voeg je dit reglement auto van de zaak toe.

Dit is een set aan regels die voor alle personeelsleden gelden. Het geeft je de flexibiliteit om in de toekomst aanpassingen te doen zonder dat alle medewerkers opnieuw een contract moeten ondertekenen.

Wat moet je zelf invullen

Vul de gegevens van je bedrijf in. De WA-, volledig casco- en inzittendenverzekering zijn voor rekening van de werkgever. Belastingen komen voor kosten van de werknemer, zoals hier op de website van de Belastingdienst uitgelegd.

Voor privégebruik kun je jaarlijks een percentage van de cataloguswaarde in rekening brengen. Bij functiewijziging, langdurige ziekte, ontslag of op initiatief van de werknemer kan de beschikbaarstelling worden beëindigd.

Samenvatting

Het reglement bevat afspraken over:

• Zakelijk en privégebruik;
• Verdeling van kosten;
• Vergoeding;
• Fiscale verdeling;
• Verzekeringen;
• Mogelijke redenen beëindiging.

Parkeerkosten, tolwegen, veerdiensten en verkeersboetes komen standaard voor rekening van de werknemer, maar dit kun je ook aanpassen.

Context

Je gebruikt dit document in de volgende situatie:
De auto kan bedrijfseigendom zijn, maar meestal is er een financial leaseovereenkomst met een leasemaatschappij. In dit reglement auto van de zaak staat daarom een extra bepaling dat medewerkers moeten handelen conform de tussen werkgever en leasemaatschappij gesloten overeenkomst. In dat geval geef je de medewerker ook een afschrift van de afspraken met de leasemaatschappij.

Tot slot is er een koopoptie opgenomen, zodat de werknemer de mogelijkheid krijgt om de auto aan het einde van de leasetermijn te kopen. Deze passage kun je vanzelfsprekend ook verwijderen.