Declaratieformulier
In veel organisaties moeten medewerkers, bestuurders of vrijwilligers een declaratie indienen. Hiervoor is een declaratieformulier heel handig. Je hebt dan als organisatie de juiste gegevens voor de boekhouding. Een formulier dwingt de declarant ook om de gegevens juist aan te leveren.
Het document is het beste te gebruiken in combinatie met een declaratieregeling, die kan je los opstellen of opnemen in een arbeidsovereenkomst of reglement.
Wat je zelf moet opnemen op het formulier
Het is mooi als je zelf een logo toevoegt. Natuurlijk kan je een deel van de gegevens ook eenmalig invullen, zoals de naam van de organisatie. Je kan ook het mailadres waar je de declaratie wil ontvangen voorinvullen.
Samenvatting
Bevat de volgende bepalingen:
- opgave van de kosten die gedeclareerd worden;
- gegevens van de declarant;
- motivatie van de kosten.
Context
Als je kosten maakt voor jouw organisatie wil je die graag vergoed hebben. Daarvoor declareer je de bonnen of facturen. Die zet je op een samenvatting, je voegt de bonnen toe en dient de declaratie in. Voor de organisatie is dit de eenvoudigste manier om op een juridisch en fiscaal juiste manier.