Declaratieformulier

Voorbeeld declaratieformulier

In veel organisaties moeten medewerkers, bestuurders of vrijwilligers een declaratie indienen. Hiervoor is het gebruik van een standaard declaratieformulier handig. Je hebt dan de gegevens die fiscaal en administratief nodig zijn voor de boekhouding. Een formulier dwingt de declarant om juist en volledig aan te leveren.

Het document is het beste te gebruiken in combinatie met onze declaratieregeling. Die bevat algemene regels die je als organisatie stelt bij het indienen van declaraties.

Wat moet je zelf invullen

Het is mooi als je zelf een logo toevoegt. Natuurlijk kun je een deel van de gegevens ook eenmalig invullen, zoals de naam van je organisatie. Je kunt ook het e-mailadres waar je de declaratie wilt ontvangen vooraf invullen.

Samenvatting

Bevat de volgende bepalingen:

• Opgave van de kosten die gedeclareerd worden;
• Gegevens declarant;
• Motivatie kosten.

Context

Als je kosten maakt voor jouw organisatie, wil je die graag vergoed hebben. Daarvoor declareer je de bonnen of facturen. Die zet je op een samenvatting, je voegt de bonnen toe en dient de declaratie in. Voor de organisatie is dit de eenvoudigste manier om op een juridisch en fiscaal verantwoorde manier onkosten van personeelsleden of vrijwilligers af te handelen.