Internetprotocol voor op het werk
Met dit internetprotocol stelt de werkgever regels aan het gebruik van internet tijdens en op het werk. Je kan als werkgever natuurlijk verschillende beperkingen opleggen. Soms valt bijvoorbeeld het opstellen van berichten over het werk, of het maken van foto’s op het werk voor sociale media al onder de geheimhoudingsplicht die in veel arbeidsovereenkomsten is opgenomen.
Dit protocol regelt vergaande bevoegdheden voor de werkgever. Denk daarbij aan het monitoren van het dataverkeer, opslaan op persoonsniveau. Zeker in het kader van de AVG is een dergelijk protocol belangrijk om vast te stellen. De werkgever geeft ook aan dat er een firewall en scanners in gebruik zijn. Ook kan de werkgever een verplichte opmaak van mailberichten voorschrijven. Bij het vermoeden van overtreding van het beleid kan nader onderzoek volgen. Daarbij is er ook toegang tot de gegevens over individueel internetgebruik. De gegevens van de gebruikers worden gelogd en opgeslagen.
Wat je zelf opneemt in dit protocol
Natuurlijk de gegevens van jouw organisatie. Eventueel organisatiespecifieke zaken. Je kan de gebruikte namen voor afdelingen wijzigen, hoewel die heel algemeen zijn opgesteld. Er is een mogelijkheid om specifieke onderwerpen of sites te benoemen in het internetprotocol. Dat zijn dan sites waarvan je in ieder geval niet wilt dat die bezocht worden. Het is af te raden om hier te specifiek te zijn, dat vergt veel onderhoud. Bovendien ontstaat het risico dat wat niet genoemd is dan wel altijd geoorloofd is.
Samenvatting
Bevat bepalingen over:
- aard van gegevens die worden opgeslagen;
- duur van de opslag;
- mogelijkheid van inzage;
- viruscontrole en meldingen.
Context
Je gebruikt dit document in de volgende situatie:
Het gebruik van internet op het werk brengt risico’s met zich mee. De werkgever wil in dit geval de risico’s beperken en kunnen monitoren. Dat kan met de huidige regelgeving niet zonder dat hier een duidelijk beleid voor is opgezet. Je moet dan schriftelijk vastleggen en duidelijk kenbaar maken. Dat doe je met dit internetprotocol voor op het werk.
Een internetprotocol is een aanvulling op de arbeidsvoorwaarden. Het is onderdeel van de personeelsregelingen. In dergelijke regelingen leg je voor de hele organisatie vast welk gedrag je verwacht. Zowel de werkgever als de werknemer leggen zich hiermee vast. In het algemeen komt de regeling tot stand in overleg tussen werkgever en werknemers.
Als de organisatie een bepaalde omvang krijgt dan moet je sommige zaken gaan vastleggen. Je hebt niet meer vanzelf gedragen gemeenschappelijke waarden en normen. Die moeten jullie in onderling overleg vaststellen en daarna vastleggen. Het gebruik van het internet is bovendien voor een organisatie mogelijk risicovol. Door het vaststellen van dit protocol creëer je ook bewustwording.