Personeelslening

Lening personeel

Hoe klein het bedrag ook is, het is altijd verstandig om een personeelslening schriftelijk vast te leggen. Bij een mondelinge overeenkomst loop je het risico op miscommunicatie en kan een verstoorde arbeidsrelatie ontstaan.

Houd er ook rekening mee dat de werknemer een andere baan kan vinden, terwijl een deel van de lening nog niet is afgelost. Je moet dus ook afspreken hoe de restschuld na vertrek of ontslag afbetaald wordt.

Let op: wij hebben een aparte leningsovereenkomst fiets van de zaak.

Wat moet je zelf invullen

Vul zelf de gegevens over de lening, aflossing en rente in. Vul ook in voor welk doel de lening gaat worden gebruikt. Tot slot ondertekenen jullie de overeenkomst.

Samenvatting

Bevat afspraken over:

• Hoofdsom;
• Doel;
• Rente;
• Looptijd;
• Mogelijke rentewijziging;
• Directe opeisbaarheid;
• Verbod op vervreemding, overdracht en bezwaren;
• Positieve en/of negatieve hypotheekverklaring (optioneel)

Rente personeelslening

De rente op een personeelslening moet in principe marktconform zijn. Dit betekent dat die net zo hoog is als een bank of andere kredietverstrekker ook zou vragen.

Helaas moet je dit zelf uitzoeken, want er zit veel verschil tussen de rente op een lening van €100.000 voor bijv. de aankoop van een woning met een looptijd van 10 jaar of een krediet van €5.000 voor de aanschaf van een auto met een looptijd van 2 jaar.

Renteloze of lagere rente

In veel gevallen wordt de personeelslening tegen een (veel) lagere rente of zelfs renteloos verstrekt. De Belastingdienst heeft daar geen problemen mee, maar het personeelslid heeft dan wel een rentevoordeel ten opzichte van een lening bij de bank.

Dit rentevoordeel moet als loon worden gezien, waarover loonheffingen moeten worden ingehouden en afgedragen (dus ook werkgeverspremies). Het is dus verstandig om uit te rekenen wat uiteindelijk voordeliger is.

Context

Werkgevers mogen altijd een personeelslening verstrekken. Goede afspraken zijn wel nodig, bijv. dat de leningsovereenkomst eindigt als het dienstverband stopt. Het komt regelmatig voor dat juridische stappen weinig zin hebben als er geen contract is.

Voor je eigen gemoedsrust is het verstandig dat je duidelijke afspraken maakt. Ruzie is het laatste dat je wilt. Tot slot slot moet je er rekening mee houden dat de Belastingdienst een lagere rente als beloningselement ziet waarover loonheffingen verschuldigd zijn.

Lees ook ons artikel: verschil tussen voorschot en lening.