Notulen AVA Interimdividend

Interimdividend uitkeren

Notulen van de vergadering van aandeelhouders (AVA) waarin een interimdividend wordt vastgesteld. Dit wordt ook wel een tussentijdse uitkering van dividend genoemd. Het is een voorschot op het slotdividend dat aan het einde van het boekjaar wordt vastgesteld.

Interimdividend is alleen toegestaan als er voldoende liquide middelen en reserves in de bv aanwezig zijn om aan alle verplichtingen te kunnen voldoen. Dit moet je onderbouwen met een uitkeringstoets (zie toelichting hieronder). In de Notulen AVA Interimdividend wordt naar de uitkomsten van deze toetst verwezen.

Wat moet je zelf invullen

Vul het vast te stellen interimdividend in. Neem de namen van de aandeelhouders, datum en plaats op. Ook moet je aangeven dat een uitkeringstoets heeft plaatsgevonden en dat die voldoende ruimte bood voor uitkering. Tot slot worden de notulen ondertekend.

Samenvatting

Dit document bevat bepalingen over:

• Formele vaststellingen vergadering;
• Hoogte dividend;
• Terugbetaling indien niet passend dividend.

Voor interimdividend geldt dat binnen één maand na uitkering dividendbelasting moet worden afgedragen. Aangifte doe je door hier in te loggen bij de Belastingdienst.

Toelichting

Om interimdividend uit te keren moet je een aantal stappen nemen. Ten eerste moeten de statuten van de bv dat toestaan. Het komt regelmatig voor dat statutair is bepaald dat alleen na sluiting van een boekjaar dividend mag worden uitgekeerd. Controleer dat dus eerst.

Ten tweede moet je een uitkeringstoets uitvoeren. Die toets bestaat uit een balanstest en een liquiditeitstest. De balanstest betekent dat het eigen vermogen groter moet zijn dan de wettelijke en statutaire reserves. Een rekenvoorbeeld vind je op deze pagina van MKB Fiscaal.

De liquiditeitstest betekent dat de AVA geen toestemming mag geven als zij weten dat de bv na uitkering direct opeisbare schulden niet meer kan betalen. Een goede inschatting kan worden gemaakt op basis van een liquiditeitsbegroting. Tot slot moet het besluit officieel worden genotuleerd. Dit doe je aan de hand van deze Notulen AVA Interimdividend.

Context

Je gebruikt dit document in de volgende situatie:
Dividend is de uitkering van (een deel van) de winst uit een BV aan de aandeelhouder(s). Het meest gebruikte moment om een dividend uit te keren is bij de vaststelling van de jaarcijfers, met de jaarrekening. Het is ook mogelijk om gedurende het jaar een interimdividend uit keren.

Je moet een balanstest en liquiditeitstoets doen voordat je over mag gaan tot uitkering. Als blijkt dat er onvoldoende vrije ruimte op de balans staat, is het besluit nietig. Dat betekent dat er nooit een besluit heeft plaatsgevonden, terwijl over dit bedrag al dividendbelasting is betaald.