Woo-verzoek (voorheen WOB)

Woo-verzoek

Je wilt een beroep doen op de Wet Open Overheid, de Woo. Op grond van deze wet heb je recht op inzage in overheidsdocumenten. Dit is een voorbeeldbrief aan een overheidsinstantie. Deze brief bevat een verzoek tot afgifte van beleidsdocumenten en andere aan het overheidsbeleid gerelateerde informatie.

Je moet ook goed uitzoeken waar je het Woo-verzoek moet indienen. Veel gemeenten, ministeries, provincies hebben een aparte Woo-functionaris.

Wat moet je zelf invullen

Je moet zelf aangeven waarom je om de documenten verzoekt. Indien mogelijk geef je aan welke stukken je (ongeveer) wenst te ontvangen.

Samenvatting

Bevat bepalingen over:

• Reden van verzoek;
• Documenten die je wilt ontvangen;
• Verzoek om op de hoogte te worden gehouden;
• Termijn van reactie.

Context

Je gebruikt dit document in de volgende situatie:
Op grond van de Wet Open Overheid kunnen burgers, bedrijven en andere belanghebbenden documenten bij de overheid opvragen. Deze documenten kun je nodig hebben voor inspraak of bezwaar en beroep tegen bepaalde beslissingen. Ook journalisten maken hier vaak gebruik van.

Alle overheidsinstanties vallen onder deze wet. Er is bepaald dat onder documenten alle schriftelijke informatie moet worden verstaan. Dat wil zeggen ook berichten in de e-mail, formulieren en zelfs WhatsApp. Slechts een enkele keer komen zij onder een Woo-verzoek uit.

Er is een beperkte lijst met redenen waarom een overheidsinstelling een document niet af zou hoeven te geven. Het uitgangspunt is openbaarheid en geheimhouding moet onderbouwd worden. De stukken die je ontvangt zijn meestal bewerkt. Dat wil zeggen dat alle persoonlijke informatie eruit is gelakt. In de praktijk worden passages met dikke zwarte strepen onleesbaar zijn gemaakt.