Leningsovereenkomst Intercompany

Waarom een intercompany lening?

Je hebt een holding met één of meerdere werk-bv’s. Tussen deze vennootschappen wil je onderling geld lenen. Met dit contract leen je bijv. tussen een beheer en werk-bv.

Een leningsovereenkomst tussen bv’s is verplicht, omdat de Belastingdienst, en vaak ook je accountant, eist dat er een schriftelijke afspraak aan ten grondslag ligt.

Wat moet je zelf invullen

Vul de hoofdsom, aflossing en rente in. Neem ook duidelijk op welke bv’s partij zijn en wie namens hen mag tekenen. Wat je in moet vullen staat duidelijk in het document vermeld.

Samenvatting

Bevat bepalingen over:

• Doel;
• Bedrag;
• Rente;
• Looptijd;
• Boetevrij voortijdig aflossing;
• Directe opeisbaarheid in specifieke gevallen.

Wij hebben een voorbeeld van een lineaire en annuïtaire aflossingstabel toegevoegd.

Toelichting

Om overzicht in de onderlinge vorderingen tussen bv’s te houden, komen intercompany leningen vaker wel dan niet voor. De fiscus onderscheidt twee soorten contracten.

De eerste is de rekening-courant overeenkomst die alleen is bedoeld voor het onderling voorschieten en verrekenen van kleine bedragen. De tweede is de leningsovereenkomst tussen bv’s die bedoeld is voor langlopende financiering.

In beide gevallen ben je verplicht een schriftelijke overeenkomst met marktconforme voorwaarden op te stellen. Dat voelt vaak vreemd, omdat je eigenlijk een contact met “jezelf” sluit.

Ondertekening

Houd er rekening mee dat het contract alleen kan worden ondertekend door de daartoe bevoegde personen. Vergeet ook niet om een melding van de lening op te nemen in de notulen van de jaarlijkse algemene vergadering van aandeelhouders (AVA). Door een ordentelijke vastlegging heb je bewijsrechtelijk voordeel bij een geschil met de Belastingdienst of, bij faillissement, met de curator.

Als er geen leningsovereenkomst tussen bv’s aanwezig is, is het lastig te bewijzen of er sprake is van een intercompany lening. Hierdoor loop je de kans dat het geldbedrag in de failliete boedel verdwijnt.

Context

Je gebruikt dit document in de volgende situatie:
Bij geldstromen binnen bv’s ben je verplicht om een leningsovereenkomst tussen bv’s op te stellen. De fiscus eist dat een intercompany lening voldoet aan de eisen van zakelijkheid.

Op basis van de jaarrekening en winstverwachting moet je kunnen onderbouwen dat de lenende bv niet een te hoog debiteurenrisico heeft. Daarnaast moet de uitlenende bv over voldoende financiële draagkracht beschikken. Jouw boekhouder of accountant kan je helpen met die onderbouwing. Mocht de vennootschap alsnog failliet gaan, dan is het afwaarderingsverlies fiscaal aftrekbaar.