Lening fiets via werkgever
Leningsovereenkomst voor de aankoop van een fiets. Als werkgever betaal je de max. reisvergoeding. In 2025 is dat €0,23 per kilometer (uitleg). Die vergoeding wordt gebruikt voor de aflossing door de werknemer. Zo kan die op korte termijn de lening aflossen.
Werknemers lossen af op basis van de woon-werkverkeer vergoeding. Bij vertrek moet het restantbedrag in één keer worden betaald. Als werkgever mag je de lening fiscaal rentevrij aanbieden. In deze opzet blijft de fiets buiten de Werkkostenregeling (WKR).
Wat moet je zelf invullen
De opbouw van de kosten van de fiets. De uiterlijke datum waarop de lening moet zijn afgelost. Er is bewust geen hoogte van de kilometervergoeding opgenomen. Die kan fluctueren met de maximaal vrijgestelde bijdrage.
Samenvatting
Deze overeenkomst bevat afspraken over:
- Aanschafprijs;
- Accessoires en verzekeringspremie;
- Wijze waarop werknemer aflost;
- Extra bepalingen over tussentijds aflossen bij einde arbeidsovereenkomst;
- Fiscale bepalingen.
Context
Je gebruikt dit document in de volgende situatie:
Een organisatie stelt een lening voor de aanschaf van een fiets ter beschikking. Die lening is renteloos. Zo stelt de werkgever zijn personeel in staat om in een fiets te investeren.
De fiscale regels zijn met de invoering van de Werkkostenregeling (WKR) gewijzigd. Vanaf 2020 kunnen werkgevers een fiets van de zaak ter beschikking stellen. Vergelijkbaar met een auto van de zaak, heeft de werknemer een fiscale bijtelling van de cataloguswaarde. Deze regeling is een alternatief. Hiermee koopt de werknemer de fiets zelf. Zo is er geen sprake van extra bijtelling en minder administratie.
Fiets is een ruim begrip. Alle voertuigen die (deels) door spierkracht worden voortbewogen vallen hieronder. Dat wil zeggen dat je dit contract ook voor een elektrische fiets, bakfiets, fatbike, speed pedelec of andere variant kan worden gebruikt.
Lisa Aalberse –
Fijne service. In aanvulling wil ik graag toevoegen dat ik op een andere website las dat de lening niet alleen kan worden afgelost uit de reiskostenvergoeding, maar ook door verrekening met het loon, vakantiegeld of verlofuren. Klopt dat?
Scholto Bos –
Beste Lisa, een lening wordt afgelost met de reiskostenvergoeding. Een andere mogelijkheid is dat een fiets wordt betaald uit loon, vakantiegeld, bonus of vakantiedagen.
Bij de laatste optie is er geen sprake van een lening, maar een bruto-netto voordeel. De aanschafprijs van de fiets wordt namelijk van het brutoloon afgetrokken, zodat de werknemer er geen belasting over betaalt.
Stuur me gerust een mail als je nog vragen hebt.
Joshua G. –
De helpdesk belde mij direct terug en heeft mij geduldig geholpen zonder kosten in rekening te brengen.