Huishoudelijk Reglement Stichting

Voorbeeld Huishoudelijk Reglement Stichting

Bijna elke vereniging of stichting heeft een huishoudelijk reglement. Hierin worden afspraken gemaakt over o.a. de aanstelling van bestuursleden en geldzaken. Het stichtingsbestuur stelt de regels zelf vast en kan ze dus ook op elk moment weer aanpassen. Een notaris is niet nodig.

Een Huishoudelijk Reglement Stichting bevat praktische regels en dient ter aanvulling op de statuten. Het bestuur neemt besluiten over donaties en subsidies, maar ook over de afhandeling van declaraties. Puntsgewijs wordt omschreven wat de taken en verantwoordelijkheden zijn. Je kunt het document zelf inkorten of aanpassen.

Wat moet je zelf regelen

Dit voorbeeld is eerder te uitgebreid dan te kort. Je vult zelf de naam van de stichting, het kvk-nummer en verwijzing naar de statuten in. Loop het document door en vul de besluitvormingstermijnen en max. bedragen in. Alle openstaande velden worden in het blauw aangegeven.

Passages die niet van toepassing zijn kun je schrappen. Er staat duidelijk vermeld dat het reglement ondergeschikt is aan de statuten. Bij tegenstrijdigheden zijn de statuten dus leidend. Kortom: dit is een uitstekend word-document dat je naar eigen inzicht kunt aanpassen.

Samenvatting

Bevat bepalingen over:

• Inhoud en vaststelling beleidsplan;
• Samenstelling bestuur;
• Benoeming bestuursleden;
• Besluitvorming en stemverdeling;
• Taken en bevoegdheden per bestuurslid;
• Vergaderingen;
• Werk- en projectgroepen;
• Manier van omgaan met inkomsten;
• Manier van omgaan met uitgaven en declaraties.

Context

Je gebruikt dit document in de volgende situatie:
Model Huishoudelijk Reglement Stichting dat de belangrijkste bepalingen bevat om in aanmerking te komen voor een ANBI status. Heb jullie ook plannen om een CBF keurmerk aan te vragen? Dan zijn ook de belangrijkste punten opgenomen.

Deze regeling maakt onderdeel uit van het Stichting Compleet Pakket waarmee je voordelig alle benodigde documenten in huis hebt. Het reglement moet je nog aanvullen met een jaarlijks beleidsplan. Dat bevat een korte begroting en plannen voor het komend jaar.