Overeenkomst Fiets via Werkgever

Fiets van de zaak

Lening tussen werkgever en werknemer voor de aanschaf van een fiets. De werknemer koopt zelf een fiets. De werkgever betaalt een maximale woon-werkvergoeding. Die vergoeding wordt gebruikt voor de aflossing van de lening. Zo kan op korte termijn de lening worden afgelost.

De werknemer lost af met de dagelijkse kilometervergoeding. De fiets is eigendom van de werknemer. Vertrekt de werknemer, dan moet die het restant van de lening aflossen. Fiscaal mag de werkgever de lening rentevrij aanbieden. Dit is een aanvulling op een bestaande arbeidsovereenkomst. In deze opzet blijft de fiets buiten de Werkkostenregeling.

Wat moet je zelf invullen

De opbouw van de kosten van de fiets of e-bike. De uiterlijke datum waarop de lening moet zijn afgelost. Er is bewust geen hoogte van de kilometervergoeding opgenomen. Die kan dan fluctueren met de maximaal vrijgestelde bijdrage.

Samenvatting

Bevat bepalingen over:

• Prijs van de aanschaf en aanvullende kosten;
• Wijze waarop werknemer gaat aflossen;
• Extra bepalingen over tussentijds aflossen bij einde arbeidsovereenkomst;
• Fiscale bepalingen.

Context

Je gebruikt dit document in de volgende situatie:
Werkgever stelt een lening voor de aanschaf van een fiets ter beschikking aan de werknemer. Die lening is renteloos. Zo stelt de werkgever de werknemers in staat om in een fiets te investeren. Er komen afspraken in aanvulling op de arbeidsovereenkomst. Dit contract kan ook voor een e-bike of andere speedbike worden gebruikt.

De fiscale regels voor ter beschikking stellen van spullen zijn gewijzigd met de invoering van de Werkkostenregeling (WKR). Vanaf 2020 kunnen werkgevers een fiets van de zaak ter beschikking stellen. Vergelijkbaar met een auto van de zaak heeft de werknemer een fiscale bijtelling van 7% van de cataloguswaarde. Meestal lopen die regelingen via een leaseconstructie. Deze regeling is een alternatief. Hiermee koopt de werknemer zelf de fiets. Zo is er geen sprake van een extra bijtelling en ook veel minder administratie.

Fiets is een ruim begrip voor deze regeling. Alle voertuigen die deels door spierkracht worden voortbewogen zijn een fiets. Dat wil zeggen dat je de regeling ook kan gebruiken voor een bakfiets, elektrische fiets, speed pedelec of andere variant.