Juristen
Service
Kies een woordenboek
Over ons
Bestuursleden of vrijwilligers kunnen meestal de door hen gemaakte kosten declareren. Dan is het verstandig als je een regeling maakt hoe je wilt dat die declaraties worden gedaan. Ook kan je regelen welke declaratie zijn toegestaan en welke kosten vooraf goedgekeurd moeten zijn. Een declaratieregeling mag niet ontbreken in een goed georganiseerde organisatie met vrijwilligers.
In winkelwagen
De declaratieregeling geeft regels over hoe je kan declareren. Als je de mogelijkheid biedt om onkosten te declareren, of een vaste vergoeding voor bijvoorbeeld bestuursleden, dan moet je aangeven hoe die gedeclareerd moeten. Deze regeling geeft in het kort aan welke kosten in aanmerking komen. Je kan dat natuurlijk uitbreiden specifiek voor jouw organisatie. Er is ook opgenomen dat kosten boven een bepaald bedrag, of bijzondere kosten alleen gedeclareerd kunnen worden als er vooraf toestemming is. Alle kosten staan gespecificeerd tegen een relatief lage vergoeding. De kilometervergoeding moet je zelf invullen. Die kan je baseren op de maximale vergoeding die door De Belastingdienst accepteert. Een dergelijke declaratieregeling voorkomt dat er achteraf gedoe ontstaat.
Je moet zelf bedragen opnemen die je koppelt aan onkosten. Of je wel of niet wilt dat bij bepaalde uitgaven vooraf toestemming moet komen en van wie, dat is organisatiespecifiek.
Bevat bepalingen over:
Je gebruikt dit document in de volgende situatie: In veel non-profitorganisaties ontvangen de vrijwilligers geen vergoeding. Je wil ze wel betalen als ze daadwerkelijk kosten voor de organisatie maken. Hoe en wanneer je die uitbetaalt, kan je vastleggen. Bij de declaratieregeling hoort ook een declaratieformulier. De declaratieregeling is op zich weer gebaseerd op het Huishoudelijk reglement. Het huishoudelijk reglement dat weer gekoppeld is aan de statuten. In principe zijn al deze documenten dus op elkaar afgestemd. Als je een hele grote organisatie hebt kun je ook nog betaalde krachten hebben. Die kunnen een deel van de formele bestuurstaken uitoefenen, zoals het goedkeuren van de declaraties.
Stichting en Vereniging
Arbeid, Financieel, Stichting en Vereniging, Vennootschap & Bestuur
Nadat je de stichting hebt opgericht bij de notaris, valt er nog veel te regelen. Leg de zaken direct goed juridisch vast. Dat scheelt je later werk en risico's. Dit is een set voorbeeldovereenkomsten, notulen en contracten om een stichting juridisch vorm te geven. De complete set is vergeleken met de losse contracten of een juridisch advies heel goedkoop.
Nadat je een vereniging hebt opgericht, moeten er nog heel wat formele zaken geregeld. Maak je vereniging compleet met dit pakket besluiten, notulen en contracten. Van een model huishoudelijk reglement, tot een regeling voor vrijwilligers of een modelnotulen bij belangrijke besluiten. Je hebt alle documenten in één koop.
Overeenkomst met de vrijwillige bestuurders van een vereniging of stichting. Hiermee leg je wederzijdse afspraken vast. De bestuurder verbindt zich hiermee duidelijk met de organisatie. Het bestuurslid belooft ook bepaalde dingen te doen en de organisatie niet te schaden. De regeling is een goede aanvulling op vaak bestaande gedragscodes. Zou niet mogen ontbreken in een goed georganiseerde vrijwilligersorganisatie.
Een model declaratieformulier om (on)kosten te declareren bij jouw organisatie. Voor iedere organisatie geschikt model. Zorg dat ook jouw declaratie fiscaal en boekhoudkundig perfect verloopt.
Overeenkomst tussen stichting of vereniging en een vrijwilliger. Regelt de rechten en plichten die bij professioneel vrijwilligerswerk spelen. Zo maak je vrijwilligerswerk ook minder vrijblijvend. Beide zetten hun verwachtingen en verplichtingen duidelijk op papier.
Vraag een jurist om je verder te helpen
Selecteer hieronder de jurist van wie je een offerte wilt ontvangen
Adriënne van GeelAndré SteijnsAntonietta PinksterArchie VerhoogAttila TavasszyAuke StegemanBruno van ElsCaren SchipperusCécile KoenigCharles LückersDiana SimonsDouglas MensinkEdo SweebeEdwin van JaarsveldElise van EsElize van VeenEls UngerErica van Asselt-PronkErik HuizingaErwin EllingErwin den OudenFrank JanzingGert PootHans FroonHans JonkhoutHein van der PutHenk van BoxtelHester SpaansHilde KroonHJ van der TakHugo HeereboutHugo de GroenIaira BoissevainIlja van KempenIlona BenningIngrid KlokIris van Rappard van RooijJan Jacob Wisse SmitJean-Paul FranssenJeffrey JordanJelle BraakJennifer BaaijensJeroen KaspersJeroen SchutteJochem van den BoschJohan HondersJohan TukkerJoost BruggemanJoost van VeenendaalJoya van HoutJudith Veldhuis-LampeKlaas ZondervanLeonard NoordhofLieke van HelvoortLinda JacobsLinda OtterLisa HarteveldLucia SpaansMaaike DoornbosMaartje Mathijsen-MolenkampMarc van RosmalenMarco SwartMargriet KoedooderMarieke van GelderMariëlle DucaatMarijn GeuzeMark van KaauwenMarlies DirksMarloes GriepMarrit AltaMarten KokMichaël NelckMonica MusenMonique AdansarMonique DoomernikMuriël NoletNebahat YildizNico van den BoomNina de KoeijerNoëlle de LaurenteNouschka van UffelenPaul van EsseveldtPeter van HuizenPeter van WegenPieter DuurlandPieter MiedemaPieter van GoorRamon RilaRemco SmitRob DijkmanRob KoopmansRob van DijkRobert BakkerRobin LinkRobin SteensmaRoland de GraauwRomy BiesotRon LensenRuben Alderse BaasSanne van DooijeweertSaskia van de GriekShulaika DelsolSjoerd van der VeldenSonja da GracaTom MeevisTon BreitenfellnerWillem BrakenhoffWilma RichtersWouter Dammers