Rekening-Courant Overeenkomst DGA

Rekening-Courant Overeenkomst tussen BV’s of DGA

In een rekening-courant overeenkomst staan afspraken over het onderling verrekenen van kleine bedragen tussen de DGA en zijn bv of tussen twee bv’s.

Je kunt het zien als een soort lopende rekening tussen twee partijen, waarop bijgehouden wordt wie hoeveel van wie tegoed heeft. Aan het einde van een bepaalde periode wordt het saldo verrekend.

Met dit actuele en uitgewerkte voorbeeld maak je afspraken over het saldolimiet, de rente en automatische verrekening van bedragen in je boekhouding.

Rente en saldo

Als het saldo het hele jaar onder de €17.500 blijft, hoef je geen rente te betalen. Bekijk hier de uitleg van de Belastingdienst. Onze rekening-courant overeenkomst gebruikt begin + eindsaldo en delen door twee als berekening.

Het saldo zal continue fluctueren. Soms heeft de BV een vordering op de DGA en dan weer andersom.

Wat moet je zelf invullen

Vul je bedrijfsgegevens, rente en het max. saldo in. De rente moet marktconform zijn en gebaseerd zijn op de actuele rente van banken en andere kredietverstrekkers. Vraag je boekhouder bij twijfel om advies.

Misschien voelt het vreemd, omdat je een contract met jezelf sluit. Toch is een BV formeel gezien, ook al ben jij de DGA, een aparte rechtspersoon. De Belastingdienst verplicht in dat geval om afspraken te maken.

Samenvatting

Dit contract bevat afspraken over:

• Onderlinge verhouding partijen;
• Max. hoogte van het saldo;
• Hoogte van de rente;
• Wijze van renteberekening.
• Directe opeisbaarheid in het geval van verzuim, faillissement of surseance van betaling en beslag.

Verschil tussen rekening-courant overeenkomst en leningsovereenkomst

Bij een rekening-courant overeenkomst gaat het meestal om kleine bedragen die je tijdelijk voorschiet of ontvangt. Bijvoorbeeld: je pint een zakelijke uitgave van je eigen rekening of je betaalt een privéfactuur van de rekening van je bv. Deze bedragen worden met elkaar verrekend en er wordt meestal geen rente betaald.

Een leningsovereenkomst is anders. Daarbij spreek je af dat je voor langere tijd geld leent van of aan je bv. Het gaat vaak om grotere bedragen, met duidelijke afspraken over het doel, de terugbetaling, rente en looptijd.

Context

Je gebruikt dit document in de volgende situatie:
Een BV schiet geld aan de DGA voor of andersom. Dit kan ook tussen bv’s. Zo betaalt de werk-bv een factuur voor de holding of worden doorlopend bedragen, zoals huur, energie en internet binnen het concern verrekend. De fiscus eist dat hier zakelijke afspraken over worden vastgelegd.