Overeenkomst met bestuurslid
Lid zijn van het bestuur van een organisatie is vrijwillig, maar niet vrijblijvend. Dat is een open deur, maar hoe geef je het vorm. Deze bestuurdersovereenkomst sluit je tussen een bestuurder en de organisatie: de vereniging of stichting. Je legt vast voor hoe lang de bestuurder zich verbindt, wat de verplichtingen over en weer zijn. Dit contract kan van grote waarde zijn als er problemen ontstaan.
Wat je zelf moet regelen in deze overeenkomst
De gegevens van de bestuurder, eventuele functie, de gegevens van de organisatie. Daarnaast zijn er wat keuzes, zoals een eventuele vergoeding per vergadering.
Samenvatting
Bevat bepalingen over:
- de duur van het bestuurslidmaatschap;
- vertrouwelijkheid;
- integriteit;
- inspanningsverplichting;
- toepasselijkheid governances codes;
- declaraties.
Context
Je gebruikt dit document in de volgende situatie:
Het bestuur van een non-profitinstelling wordt gevormd door vrijwilligers. Steeds vaker is er het besef dat hier ook afspraken over gemaakt moeten worden. Aanbevelingen staan bijvoorbeeld in de verschillende sectorgewijs vastgestelde governance codes. Bijvoorbeeld die van NOC NSF of die voor de cultuursector. Bestuurders moeten integer zijn, transparant en zich daadwerkelijk inzetten. Ze verbinden zich voor een minimale termijn.
De regeling verwijst ook naar een declaratieregeling. Daarvan is een model opgenomen in onze databank, maar die kunnen jullie natuurlijk ook zelf hebben opgesteld.