Eerste aanmaning
Jouw rekening is niet op tijd betaald. Je moet dus aanmanen. Bij de eerste aanmaning ben je nog een beetje voorzichtig, mogelijk is er iets mis gegaan. Jouw debiteur is immers mogelijk nog klant in de toekomst.
Voordat je buitengerechtelijke incassokosten, of wettelijke rente in rekening mag brengen moet je op grond van de wet eerst iemand formeel aanmanen. Voor particulieren moet je altijd een eerste extra betaaltermijn van veertien dagen verschaffen.
Wat je zelf moet regelen in de brief
Je moet duidelijk verwijzen naar de eerste factuur die je hebt verzonden. Stel een duidelijk termijn, waarop het geld op je rekening moet staan.
Samenvatting
Bevat bepalingen over:
- formele in gebreke stelling;
- overzicht te betalen bedragen;
- aankondiging incassokosten.
Context
Je gebruikt dit document in de volgende situatie:
Niet iedere factuur wordt correct op tijd betaald. Het is echter in Nederland gebruikelijk om eerst een herinnering te verzenden. Dat is niet verplicht. Het doel van de eerste aanmaning is dat je de andere partij attendeert op het niet betalen. Niet iedere wanbetaler doet dat met opzet. Je wilt natuurlijk ook de handelsrelatie goed houden. De eerste aanmaning is dus vriendelijk en biedt de uitweg van een vergissing. Na deze brief kun je besluiten tot een tweede herinnering of een formele aanmaning. Die laatste is noodzakelijk om buitengerechtelijke incassokosten in rekening te kunnen brengen.