Overeenkomst auto van de zaak
Gebruikersovereenkomst waarbij een werkgever een bedrijfsauto aan een werknemer geeft. Dit document is rechtsgeldig als het door beide partijen ondertekend is. In een apart aanvraagformulier (gratis meegeleverd) wordt het automerk, type en kenteken ingevuld. Die verschillen immers per medewerker.
Een gebruikersovereenkomst auto van de zaak is belangrijk, omdat je zakelijke afspraken moet maken dat de auto wordt ingeleverd bij langdurige ziekte, non-actiefstelling of schorsing. Ook spreek je af welke risico’s voor rekening van de werknemer zijn, zoals schade en verrekening van boetes met loon.
Wat moet je zelf invullen
Op het aanvraagformulier vul je de belangrijkste gegevens in. Geef ook aan hoeveel kilometers privé er per jaar mag worden gereden. Strikt zakelijk gebruik kan natuurlijk ook. De naam- en adresvelden van de gebruiker en organisatie staan duidelijk aangegeven.
Samenvatting
Bevat bepalingen over:
- Rechten en plichten;
- Privé of alleen zakelijk gebruik;
- Fiscale gevolgen;
- Schade en diefstal;
- Verkeersboetes en beslag;
- Inlevering.
Context
Je gebruikt dit document in de volgende situatie:
Met iedere werknemer die een auto voor zakelijk gebruik krijgt, wordt een overeenkomst gesloten. In deze gebruikersovereenkomst auto van de zaak staat vast dat die ten behoeve van de uitoefening van werkzaamheden van de dienstbetrekking wordt verstrekt.
Bij meer dan vijf bedrijfswagens is het verstandig om een reglement auto van de zaak op te stellen. Daarin staan algemene regels voor alle personeelsleden die een auto ter beschikking krijgen. Voeg die als bijlage toe aan de overeenkomst.
P. van Tilburg –
Ik was op zoek naar een model waarin ook staat dat medewerkers hun verkeersboetes zelf moeten betalen. Dat staat hier duidelijk in beschreven.
anoniem –
Taalfout in gebruikersovereenkomst gevonden: wernemer moet werknemer zijn. Verder alles correct.
Reactie: Beste A, dat is slordig inderdaad. We hebben het direct aangepast. Bedankt voor je reactie en sorry voor het ongemak.