Winkel

Declaratieregeling stichting of vereniging

€9,00 excl / 10,89

Bestuursleden of vrijwilligers kunnen kosten declareren. In de regeling staat welke kosten en op welke manier dat moet gebeuren

Als je de mogelijkheid biedt om onkosten te declareren, of een vaste vergoeding voor bijvoorbeeld bestuursleden, dan moet je aangeven hoe die gedeclareerd kunnen worden.
Deze regeling geeft in het kort aan welke kosten in aanmerking komen. Je kan dat natuurlijk uitbreiden specifiek voor jouw organisatie. Er is ook opgenomen dat kosten boven een bepaald bedrag, of bijzondere kosten alleen gedeclareerd kunnen worden als er vooraf toestemming is. Alle kosten staan gespecificeerd tegen een relatief lage vergoeding. De kilometervergoeding moet je zelf invullen. Die kan je baseren op de maximale vergoeding die door De Belastingdienst wordt geaccepteerd.
Een dergelijke formele regeling voorkomt dat er achteraf gedoe ontstaat.

Samenvatting

Bevat bepalingen over:
– de te declareren kosten;
– kosten met een voorbehoud;
– de wijze waarop gedeclareert kan worden;
– een bezwaarmogelijkheid als de declaratie is afgewezen;

Context

Je gebruikt dit document in de volgende situatie:
Bij de regeling hoort ook een declaratieformulier. De declaratieregeling is op zich weer gebaseerd op het Huishoudelijk reglement. Die dan weer gekoppeld is aan de statuten.
Als je een hele grote organisatie hebt kun je ook nog betaalde krachten hebben. Die kunnen een deel van de formele bestuurstaken uitoefenen, zoals het goedkeuren van de declaraties.

Vraag een offerte aan

0
Je winkelmand