Brief aan Verzoeker Inzage AVG-gegevens

Reactie op AVG verzoek tot inzage

Op grond van de AVG kan iemand aan een organisatie vragen welke gegevens er over hem/haar zijn opgeslagen. Je bent als organisatie verplicht die opgave binnen een maand te beantwoorden. Daarom stuur je een bevestiging op welke datum je het verzoek hebt ontvangen. in die maand moet je een opgave van persoonsgegevens gaan opstellen.

Wat je zelf moet opnemen in de brief

Je geeft zelf de gegevens aan van jouw organisatie (of gebruik briefpapier) en de datum van ontvangst van het verzoek.

Samenvatting

bevat bepalingen over:

• datum ontvangst
• verwachting reactietermijn

Context

Je gebruikt dit document in de volgende situatie:
De AVG geeft mensen het recht om te vragen wat er over hen is verzameld. Dat kan zakelijk, maar ook bijvoorbeeld bij een sportvereniging zijn. Iedere organisatie die gegevens over mensen opslaat moet aan dat verzoek beantwoorden. Omdat er termijn aan zit, moet je even bevestigen wanneer die termijn gaat lopen. Dat doe je met deze brief, waarin je ook ruimte houdt voor uitstel.