Brief aan Verzoeker Inzage AVG-gegevens

Reactie op AVG verzoek tot inzage

Op grond van de AVG kan iemand vragen welke gegevens er over hem/haar zijn opgeslagen. Als organisatie ben je verplicht die opgave binnen een maand te beantwoorden. Daarom stuur je een bevestiging op welke datum je het verzoek hebt ontvangen. In die maand moet je een opgave van alle persoonsgegevens opstellen.

Wat moet je zelf invullen

Vul de gegevens van de aanvrager en van jouw organisatie in incl. de datum van ontvangst van het verzoek.

Samenvatting

Bevat bepalingen over:

• Datum ontvangst;
• Verwachte reactietermijn.

Context

Je gebruikt dit document in de volgende situatie:
De AVG geeft mensen het recht om te vragen wat er over hen is verzameld. Dat kan zakelijk, maar ook bijv. bij een sportvereniging zijn. Iedere organisatie die gegevens over mensen opslaat moeten een dergelijk verzoek beantwoorden. Omdat er een termijn aan zit, moet je bevestigen wanneer die termijn gaat lopen. Dat doe je met deze brief, waarin je ook ruimte houdt voor uitstel.