Verenigings- of Stichtingsverklaring

Verenigingsverklaring of stichtingsverklaring

Een verklaring waarin het verenigingsbestuur of stichtingsbestuur belooft dat zij wijzigingen in het bestuur of doelstellingen schriftelijk zal melden. Tot die melding is ontvangen zal de organisatie zich niet beroepen op wijzigingen in de vertegenwoordiging. De juridische term is een stichtingsverklaring als die afkomstig is van een stichtingsbestuur. Je spreekt van een verenigingsverklaring als die afkomstig is van het bestuur van een vereniging.
Op deze manier kan een partij die zaken wil doen met de vereniging of stichting ervan uitgaan dat de tegenpartij rechtsgeldig gebonden is.

Wat moet je zelf regelen in deze verklaring

Je moet zelf de keuze maken of het hier een stichting of vereniging betreft. Ook moet je de namen van de bestuursleden opnemen. Natuurlijk ook de gegevens van je organisatie aanpasssen.

Samenvatting

Bevat bepalingen over:

• artikelen van de statuten;
• namen van de huidige bestuurders;
• verklaring af te zien van vertegenwoordigingsproblemen.

Context

Je gebruikt dit document in de volgende situatie:
De organisatie verschaft zekerheid aan de tegenpartij tegen wijzigingen in het bestuur. Deze hebben pas rechtskracht als zij schriftelijk bekend zijn gemaakt. Dit is van belang in de rechtsverhouding tussen een organisatie en bijvoorbeeld een bank of verhuurder. Als je een dergelijke melding schriftelijk doet, zorg dan dat je een bevestiging hebt van ontvangst.